Datenschutzerklärung

Gültig ab: 17. Mai 2024.

Überblick

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten durch Brainxon (im Folgenden „wir“ oder „unser“). Wir verpflichten uns, Ihre Daten zu schützen und verantwortungsvoll zu behandeln. Im Folgenden erläutern wir die wesentlichen Elemente der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Brainxon-Website und der App „Follow Up“.

1. Verantwortlicher

Brainxon ist für die in dieser Erklärung beschriebene Datenverarbeitung verantwortlich. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: – E-Mail: privacy@brainxon.com

2. Datenverarbeitung auf unserer Website

Wir verarbeiten Daten auf unserer Website zur Funktionsfähigkeit der Seite und, sofern Sie einwilligen, für Analysezwecke.

2.1 Hosting und Server-Protokolle

Unsere Website wird auf unserer eigenen Infrastruktur betrieben. Wie jeder Webserver protokolliert sie automatisch technische Zugriffsdaten zu jeder Anfrage (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite, Browsertyp, verweisende Seite) für einen kurzen Zeitraum, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten und Fehler zu diagnostizieren. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionierenden, sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.2 Cookies

Wir verwenden eine kleine Anzahl First-Party-Cookies: eines, um Ihre Sprachauswahl zu speichern, und eines, um zu speichern, ob Sie die unten genannte optionale Cookie-Kategorie akzeptiert oder abgelehnt haben (beide sind für das Verhalten der Website erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Cookie-Banner bietet zudem eine optionale Kategorie „Analyse“ an; wir setzen derzeit kein Analyse- oder Tracking-Tool auf dieser Website ein, sodass Ihre Zustimmung oder Ablehnung aktuell keine praktische Auswirkung hat. Sollten wir künftig ein Analyse-Tool aktivieren, wird dieser Abschnitt zuvor aktualisiert, und es werden nur Besucher erfasst, die zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Datenverarbeitung in unserer Anwendung „Follow Up“

Unsere App „Follow Up“ speichert konzeptionell die von den Nutzern eingegebenen Informationen, um deren Funktionen und Merkmale zu unterstützen. Wir verarbeiten nur die Daten, die zum Betrieb der Anwendung zwingend erforderlich sind.

3.1 OpenAI-API

Um Transkriptions- und Zusammenfassungsfunktionen bereitzustellen, nutzt unsere App die OpenAI-API. Audiodaten werden zur Transkription an das Whisper-Modell von OpenAI gesendet, und die erzeugten Inhalte werden mithilfe der Sprachmodelle von OpenAI zusammengefasst. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzpraktiken von OpenAI, siehe deren EU-Datenschutzerklärung (https://openai.com/de-DE/policies/eu-privacy-policy/).

4. Integrationen von Drittanbietern

4.1 Microsoft Bookings

Zur Terminplanung nutzen wir Microsoft Bookings der Microsoft Corporation. Microsoft kann dabei personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Terminbuchung verarbeiten. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verwaltung von Kunden- und Partnerterminen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).

5. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. In der App „Follow Up“ eingegebene Informationen werden entsprechend den funktionalen Anforderungen der App gespeichert; wir löschen Daten nach Zweckerreichung oder auf Nutzerwunsch, sofern anwendbar.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei Änderungen veröffentlichen wir die überarbeitete Fassung sowie das Datum des Inkrafttretens auf dieser Seite, sofern keine andere Form der Benachrichtigung gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Fragen und Anliegen

Bei Fragen oder Anliegen, die in dieser Datenschutzerklärung nicht behandelt werden, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@brainxon.com